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Mapear a estrutura de custos é fundamental para o sucesso empresarial. Sem isso, os gestores não dispõem das informações necessárias para realizar uma boa gestão financeira e podem tomar decisões erradas sobre a alocação de recursos, prejudicando a saúde do negócio.
Não por acaso, muitas vezes, os empreendimentos fecham não por sua incapacidade de satisfazer os consumidores, mas pelos problemas no fluxo de caixa. Afinal, se você não sabe o custo de um produto ou serviço, dificilmente chegará a uma precificação adequada.
Então, para saber mais sobre o assunto e evitar problemas no seu negócio, confira o conteúdo a seguir. Ao longo do texto, você descobrirá o que é estrutura de custos, quais são os seus benefícios e como implementá-la na sua empresa!
O que é estrutura de custos?
Manter um negócio consome recursos com insumos, energia elétrica, manutenção, tributos, transporte, mão de obra etc. Tais gastos apresentam características diferentes conforme o empreendimento, em termos quantitativos e qualitativos.
Nesse sentido, a estrutura de custos é o modo de ser desses valores em conjunto. Mapeá-la significa identificar e mensurar os gastos com o objetivo de entender as suas características e comportamentos.
Uma transportadora, por exemplo, tem diversos custos que se elevam proporcionalmente ao número de fretes (custo variável), enquanto um curso online pode replicar uma videoaula infinitas vezes sem pagar novamente pelos professores (custo fixo).
Qual é a importância de mapear a estrutura de custos?
O objetivo do mapeamento é otimizar os gastos empresariais. A partir dele, o empresário terá as informações para implementar melhorias na estrutura de custos por meio do planejamento tributário, da gestão de fornecedores, do corte de desperdícios, da realocação de recursos e outras estratégias.
Em um mercado competitivo, isso é fundamental. Os cuidados financeiros dão maior flexibilidade à empresa para precificar os produtos e serviços, facilitando o enfrentamento de concorrentes e possibilitando a manutenção de valores mais atrativos para os clientes.
Isso sem contar que toda redução de custos sem uma perda equivalente de receita aumenta a lucratividade da empresa. Assim, como a estrutura de custos é composta também por valores que podem ser reduzidos sem afetar a qualidade, como encargos e desperdícios, há uma ampla margem para melhorias.
Como realizar o mapeamento da estrutura de custos?
O mapeamento é um processo de coleta, classificação e descrição. É preciso levantar os custos e despesas da empresa, identificar as suas características e, por fim, exibir a informação de modo a facilitar a tomada de decisão.
Nesse sentido, a profundidade do trabalho dependerá do nível de conhecimento e experiência do responsável. Por exemplo, enquanto um leigo olhará o total de tributos, uma consultoria especializada consegue ir além, pormenorizando cada pagamento e identificando as causas.
Custos e despesas
A primeira distinção importante é separar custos e despesas. Os primeiros são relativos aos gastos para gerar os produtos e serviços. Já as despesas correspondem aos pagamentos para manter os setores administrativos do empreendimento.
Custos diretos e custos indiretos
Existe ainda a diferença entre os custos diretos e indiretos. Será direto o que for inseparável da composição do produto ou serviço e indireto os fatores auxiliares que dependem de rateio para serem associados aos bens. Por exemplo, a embalagem é um custo direto, enquanto o combustível do transporte é indireto.
Custos fixos e custos variáveis
Os gastos fixos não aumentam significativamente com o crescimento do volume de produtos ou serviços, como o seguro do veículo, o aluguel do armazém e o salário do colaborador. Já os variáveis são proporcionais à quantidade produzida, como o combustível, as comissões e os insumos.
Perceba, por fim, que conhecer as diferentes partes da estrutura de custos garante mais controle para o gestor e mais prosperidade ao negócio. Com o mapeamento, você terá condições de enfrentar cada gasto de acordo com suas características e, assim, otimizar o negócio.
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Fabrício da Silva
CEO | Comercial
FDS Economia Tributária & Blindagem Patrimonial
fabricio@fdstributario.com.br
